DISTRIBUZIONE ORGANIZZATA
Passepartout Retail MDO è una soluzione pensata per soddisfare le esigenze dell’amplissima fascia intermedia di attività posizionata fra il singolo negozio e la grande distribuzione organizzata. MDO permette una gestione completa ed integrata per realtà medio-piccole, generalmente a carattere locale, dotate di barriera cassa, con uno o più punti vendita.
Punto focale della soluzione è la possibilità, per ogni cassa di funzionare singolarmente, anche in assenza di connettività, e di sincronizzare in tempo reale i dati con la postazione centrale ottenendo così la giacenza del proprio magazzino o di quello degli altri negozi, informazioni sulle promozioni e l’anagrafica cliente.
Passepartout Retail MDO permette di sfruttare tutte le potenzialità di Passepartout Retail con la possibilità di un controllo centralizzato dei punti vendita (cash, supermercati, discount, affiliati, ecc.) e delle barriere di cassa.
FRANCHISING E CATENE DI VENDITA
Passepartout Retail Master offre tutte le funzionalità necessarie per coordinare l’attività di più punti vendita collegati fra loro, come ad esempio reti in franchising, negozi monomarca e catene di vendita.
L’architettura versatile del sistema permette a ciascun negozio di lavorare in autonomia senza la necessità di un collegamento costante alla sede, destinando lo scambio di dati a momenti specifici designati dal gestore, anche in tempi differenti per ciascun negozio. Ogni installazione prevede l’identificazione di una sede centrale e di negozi affiliati, che possono rispondere a regole differenti di visibilità e di scambio dati con la sede; è possibile cioè avere una rete dove alcuni negozi risultano di proprietà, e quindi con visibilità completa da parte del gestore, ed altri in franchising con visibilità limitata solo ad alcuni ambiti.
Ciascun negozio della rete è autonomo nella gestione del punto vendita e non necessita di una connessione permanente ad internet. Il sistema è estremamente sicuro: nel caso in cui la sincronizzazione non vada a buon fine, il negozio può comunque lavorare sulla base dati precedente, evitando il rischio di una eventuale perdita di dati o di fastidiose interruzioni nello svolgimento dell’attività quotidiana.
Grazie alla condivisione di anagrafiche clienti e promozioni, ogni cliente può usufruire delle stesse promozioni ed utilizzare la propria fidelity card in tutti i negozi della rete: i dati su punti accumulati, ricariche di schede prepagate, credito residuo, vengono aggiornati in tempo reale. Ciascun negozio è abilitato all’inserimento di nuove anagrafiche cliente che, previa verifica da parte della sede centrale, possono essere immediatamente condivise con tutti i negozi della rete.
La gestione centralizzata del magazzino, permette di verificare in tempo reale la disponibilità della merce nelle sedi collegate. La gestione delle scorte può essere amministrata direttamente dalla sede o lasciata al singolo negozio. Lo scambio di documenti avviene in maniera automatica, caricando il magazzino del negozio ed allineando i dati presenti in sede centrale. La sede centrale può avere sempre visibilità della situazione delle scorte nei singoli negozi, grazie ad un magazzino virtuale che replica le condizioni di quello reale presente nel negozio stesso.
Passepartout Retail Master permette inoltre di trasmette i dati di ogni singolo negozio ad una installazione centralizzata di Passepartout Business Intelligence, per l’elaborazione unitaria di statistiche ed analisi multidimensionali dei dati. Attraverso questo strumento, potente nell’elaborazione e semplice nell’utilizzo, è possibile monitorare l’andamento delle vendite e la redditività, effettuando indagini sull’intera rete, sul singolo negozio oppure su gruppi di negozi aggregati per zone di appartenenza o per qualsiasi altra caratteristica.